Aplikasi Pengolah Angka (Microsoft Excel)

            Kemajuan teknologi di bidang elektronika memberi banyak manfaat kepada semua orang untuk mempermudah mereka dalam menyelesaikan pekerjaan mereka dan mempermudah dalam memperoleh semua informasi yang diperlukan guna melancarkan pekerjaan mereka. Informasi itu antara lain informasi tentang keuangan. Informasi tentang keuangan diperoleh dengan melihat laporan keuangan. Laporan keuangan bisa dibuat secara manual atau dengan cara komputerisasi. Dewasa ini menyusun laporan keuangan dengan komputerisasi sangat diperlukan karena bisa menghasilkan laporan dengan cepat efektif dan efisien di dukung dengan hasil laporan yang akurat.

Banyak program aplikasi dalam menyusun laporan keuangan sudah digunakan oleh berbagai perusahaan untuk membantu mereka dalam menyusun laporan keuangan. Program komputerisasi yang marak digunakan saat ini antara lain program Myob dan Accurate, tetapi ada juga perusahaan tidak menggunakan program Myob atau Accurate karena biaya yang dikeluarkan untuk membeli program itu cukup mahal dan mereka tidak menguasai cara mengoperasikan program tersebut maka banyak perusahaan yang menggunakan fasilitas aplikasi pengolah angka atau spread sheet yang disediakan dalam aplikasi Microsoft office yang sering dikenal dengan aplikasi Microsoft Excel. 

Pengertian Program Pengolah Angka/ Spreadsheet

Microsoft Excel adalah program pengolah angka yang banyak dipakai oleh para Brainware untuk membantu mereka menyelesaikan pekerjaan mereka dalam mengolah informasi berupa angka dan grafik dengan menggunakan fasilitas-fasilitas rumus yang tersedia. Program Microsoft Excel banyak digunakan oleh perusahaan untuk membantu mereka menyusun Laporan Keuangan yang terkomputerisasi. Program Pengolah Angka atau Spread Sheet juga diartikan sebagai program yang dibuat untuk mengolah informasi berupa data angka – angka sehingga menghasilkan sebuah kumpulan data atau laporan yang diperlukan oleh perusahaan atau pihak lain sebagai informasi yang mendukung kemajuan perusahaan.

Program pengolah angka juga adalah program yang dapat dimanfaatkan untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan dalam menghitung, merumuskan data-data numerik seperti laporan keuangan dalam administrasi, keuangan dan sebagainya. Aplikasi pengolah angka memiliki beberapa kemampuan antara lain: penjumlahan, Pengurangan, Pembagian, Perkalian, akar pangkat, pembuatan table data, pengolahan data dengan melibatkan rumus-rumus, data base dan perhitungan-perhitungan lainya

Kelebihan Ms Excel

-          Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.

-          Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.

-          Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.

Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Kekurangan Ms Excel

Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU). Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.